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通知公告
长安大学研究生科学技术协会各部门职能简介
2017-03-07     (点击: )

研究生科学技术协会围绕主席团下设秘书处、组织部、竞赛部、学术部、宣传部、外联部6个部门,各部门齐心协作,引领我校研究生崇尚科学、勇于创新的新风尚。

一、主席团

主席团是研究生科协的主要领导机构,在科协的日常运行和管理中,主要是对上级老师布置的任务进行统筹安排,协调各部门进行实施。主要职责:

1、宏观统筹、协调、开展科协各项工作;

2、审核活动的策划、组织、实施;

3、定期向研工部、顾问团老师汇报,上传下达;

4、分管各部门工作,监督与管理各部门日常运营。

5、协调处理研究生科协与其他各级研究生组织,学院管理机构的联系。

二、秘书处

秘书处是以协调研究生科协主席团处理日常事务为工作中心,协调各部门关系,以促进研究生科协各项工作的顺利展开。主要职责:

1、科协管理:负责科协日常信、函、通知的撰写、发布;

2、会议安排:组织、筹备、主持科协各项会议;

3、组织建设:开展科协纳新、换届工作及科协各项规章制度的制定、完善、实施和考核评优;

4、办公室管理:办公室值班安排、活动场地申请;

5、财务管理:负责账目管理及报账管理;

6、“科创之星”的评选工作。

三、组织部

组织部以服务在校研究生、增强研究生学术素质、组织研工部研究生骨干培训、竞赛培训等各项活动。主要职责:

1、研究生骨干培训;

2、研究生校园文化特色活动;

3、策划、组织各类竞赛宣讲会;

4、各类竞赛技能培训工作,开展训练营,组织项目指导老师和有关专家对重点提升项目团队一对一进行支持和帮扶;

5、研究生论文写作等培训。

四、竞赛部

竞赛部主要以丰富研究生群体的业余生活、增强学生的动手能力为方向,负责组织全体在校研究生参与各类科技、文化等知识趣味比赛,统筹各项赛事的宣传、策划以及组织等,如全国研究生电子设计竞赛,全国研究生数学建模等。主要职责:

1、组织动员研究生参与《全国研究生电子设计竞赛》《全国研究生数学建模竞赛》《全国研究生智慧城市技术与创意设计大赛》《西北地区研究生英语演讲邀请赛暨陕西省研究生英语演讲比赛》等国家级、省级大赛;

2、组织校内科技竞赛、选拔赛;

3、筹备校园研究生科技成果展;

4、编撰、发布《长安大学研究生科技竞赛一本通》;

5、建立、管理科技创新资源库。

五、学术部

学术部主要以营造在校研究生的学术氛围为目的,通过邀请校内外知名专家学者主讲高规模高质量的学术报告讲座,拓展在校研究生的视野,以更加热情和饱满的姿态进行学术交流。主要职责:

1、组织开展“虹学讲堂”系列讲座;

2、组织开展“翱翔天宇”博士论坛;

3、组织开展“经纶之辩”导师论坛;

4、组织开展各类学术沙龙;

5、优秀论文征集、筛选,推荐至《长安大学学报》等高水平刊物。

六、宣传部

宣传部是研究生科协的核心职能部门之一,为协会的品牌讲座及活动提供及时、准确、优质的宣传服务。宣传部不断寻找各种新的宣传渠道,让全校师生第一时间了解到研科协讲座、活动信息,扩大协会的影响力。展示研究生科协精神风貌的窗口和平台。主要职责:

1、活动宣传单页、海报、展板的设计与制作,传递校内外最新科创信息;

2、负责活动拍照、新闻写作、校内外网站投稿;

3、“科创之星”的系列专题报道;

4、“虹学讲堂”、“博士论坛”、“经纶之辩”等各类讲座信息的发布;

5、QQ、“长大研途”微信公众号、微博等新媒体专栏的维护与管理。

七、外联部

外联部主要职责是负责校内与校外的联系,促进校内和校外学术交流,充分引进校外资源,促进学校各项活动的展开。主要职责:

1、联络中国科协等机构,组织我校研究生立项申请;

2、做好与兄弟院校互访、交流工作。

3、对接各学院联络员,动员各学院申报科创项目、参与科协竞赛;

4、联系商业赞助,与商家建立稳定、规范的合作关系。

研究生科学技术协会

2017年3月7日

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